Geprüft von der IHK Berlin. Zugelassen für öffentliche Auftraggeber.
Multicam & Livestreaming · Dokumentarfilm · Corporate Film · AVPQ-präqualifiziert
COOL WHITE Medien GmbH ist im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen eingetragen — Zertifikat Nr. 11 011 511514, ausgestellt von der IHK Berlin. Eignungsnachweise für Vergabeverfahren nach VOL/A, VgV und UVgO sind jederzeit digital abrufbar.
Was AVPQ-Präqualifizierung für Ihre Vergabestelle bedeutet
Wenn Sie eine Filmproduktion, eine Veranstaltungsdokumentation oder einen Imagefilm ausschreiben, steht Ihre Vergabestelle vor einer Aufgabe, die über die kreative Auswahl hinausgeht: Sie müssen die Eignung des Anbieters rechtssicher prüfen. Das kostet Zeit. Es bindet Kapazitäten. Und es birgt das Risiko formeller Fehler — auf beiden Seiten des Tisches.
Das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) löst dieses Problem. Nicht durch Vertrauen. Durch Gesetz.
Das AVPQ ist eine bundesweite Online-Datenbank, geführt von den Industrie- und Handelskammern als hoheitliche Aufgabe gemäß § 48 Abs. 8 VgV. Jedes eingetragene Unternehmen hat im Vorfeld eine vollständige Eignungsprüfung durchlaufen — wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, finanzielle Solidität, technische Kompetenz, Zuverlässigkeit. Die Prüfung ist nicht selbst deklariert. Sie ist amtlich bestätigt.
Für Sie als öffentliche Vergabestelle bedeutet das: Die gesetzliche Eignungsvermutung greift. Sie dürfen die im AVPQ hinterlegten Nachweise als Eignungsnachweis anerkennen — und müssen dies in der Regel tun. Ein Zweifel an der Eignung ist nur bei konkreten, begründeten Anhaltspunkten zulässig (§ 122 GWB, § 48 Abs. 8 VgV, § 35 UVgO).
Rechtssichere Vergabe
Die Eignung ist dauerhaft durch das AVPQ-Register belegt. Kein zusätzlicher Nachweis im Vergabeverfahren erforderlich — gesetzlich verbindlich nach § 122 GWB und § 48 VgV.
Schnellere Vergabe
Kein Warten auf Einzelnachweise. Die Eignung kann direkt beim AVPQ-Register mit Zertifikatsnummer und Zugangscode abgerufen werden — tagesaktuell, digital, in Minuten.
Broadcast-Qualität
Filmproduktion auf ARD/ZDF-Sendestandard — Multicam bis 12 Kameras, HDR, Livestreaming und Full-Service-Postproduktion aus einer Hand.
Nachgewiesene Referenzen
Produktionen für Bertelsmann Stiftung, German Startup Awards, ZDF, ARD, arte und weitere öffentliche Auftraggeber seit 2012 — im AVPQ hinterlegt und abrufbar.
Unser AVPQ-Zertifikat
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ZertifikatNr.
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11 011 511514 · Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (IHK Berlin) · Verifizieren ↗ · PDF ↓
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UnternehmenGelistet seit 2024
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COOL WHITE Medien GmbH · Jens Staeder, Director of Photography (BVK) · Berlin. Das Zertifikat wird jährlich erneuert und ist tagesaktuell im AVPQ-Register abrufbar.
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Rechtsgrundlage§ 48 VgV
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Gilt für Vergabeverfahren nach VOL/A, VgV und UVgO. Die Nachweise entsprechen den Anforderungen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) — gültig auch bei EU-weiten Vergaben. Alle Unterlagen auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden.
Was ein Unternehmen für die AVPQ-Eintragung offenlegen muss
Die Eintragung ins AVPQ ist kein Selbstauskunftsformular. Sie ist ein zweistufiges Prüfverfahren, das jährlich erneuert werden muss. Auf der ersten Stufe prüft eine unabhängige Auftragsberatungsstelle alle eingereichten Unterlagen. Auf der zweiten Stufe nimmt die zuständige IHK die abschließende Prüfung vor.
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SteuerFinanzamt
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Bescheinigung in Steuersachen vom zuständigen Finanzamt — Nachweis, dass keine Steuerrückstände bestehen und alle steuerlichen Erklärungspflichten erfüllt wurden. Nicht älter als drei Monate.
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SozialversicherungKrankenkasse & BG
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Bescheinigung zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung aller Beiträge.
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HandelsregisterAmtsgericht
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Aktueller Auszug aus dem Handelsregister — mit Angaben zu Firmenname, Geschäftsführung, Sitz und Niederlassungen. Alternativ über das Gemeinsame Registerportal der Länder abrufbar.
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WettbewerbsregisterBundeskartellamt
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Seit Juni 2025 haben die IHKs automatischen Zugang zum bundesweiten digitalen Wettbewerbsregister. Dieses prüft, ob einem Unternehmen Wirtschaftsdelikte zuzurechnen sind, die einen Vergabeausschluss nach § 123 oder § 124 GWB begründen würden.
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ReferenzenLeistungsfähigkeit
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Nachweise über vergleichbare Referenzprojekte, technische Ausrüstung und qualifiziertes Personal. Für COOL WHITE Medien GmbH: Produktionen für ZDF, ARD, arte, Bertelsmann Stiftung, German Startup Awards und weitere öffentliche Auftraggeber.
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EigenerklärungenAusschlussgründe
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Erklärungen zum Nichtvorliegen von Insolvenz, zu Interessenkonflikten und zu allen weiteren Ausschlussgründen gemäß Vergaberecht. Alle Erklärungen werden jährlich erneuert und tagesaktuell im AVPQ gepflegt.
Was das für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konkret bedeutet
Vergabeverfahren binden Kapazitäten. Für jede Ausschreibung müssen Eignungsnachweise geprüft werden — Steuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise, Handelsregisterauszüge, Referenzlisten. Das kostet Stunden. Und es birgt Fehlerquellen: Ein fehlendes Dokument auf Bieterseite kann zum formellen Ausschluss eines qualifizierten Anbieters führen — mit Nachprüfungsverfahren, Verzögerungen und Mehraufwand als Folge.
Ein AVPQ-zertifizierter Anbieter verändert diese Situation grundlegend. Ihre Kolleginnen und Kollegen geben die Zertifikatsnummer und den Zugangscode in die AVPQ-Datenbank ein. Alle hinterlegten Nachweise sind sofort digital abrufbar — aktuell, vollständig, rechtssicher. Die Eignungsprüfung, die sonst Tage dauert, ist in Minuten abgeschlossen.
Was wir für öffentliche Auftraggeber produzieren
Filmproduktion auf Broadcast-Niveau — für Behörden, Bundesministerien, öffentliche Institutionen und staatliche Unternehmen. Wir produzieren seit über einem Jahrzehnt für ZDF, ARD, arte und rbb nach ARD/ZDF-Sendestandard. Deutschlandweit und international verfügbar.
Multicam & Livestreaming
Konferenzen, Fachtagungen, Preisverleihungen — bis 12 Kameras, Livestreaming bis 5.000+ Zuschauer, HDR nach ARD/ZDF-Standard.
Imagefilm & Dokumentation
Imagefilme für Behörden und Institutionen, Dokumentationen öffentlicher Projekte, Erklärfilme für Bürger und Fachpublikum.
Eventfilm & Aufzeichnung
Vollständige Aufzeichnung öffentlicher Veranstaltungen, Podiumsdiskussionen, Preisverleihungen und Pressekonferenzen.
Postproduktion
Full-Service-Postproduktion in DaVinci Resolve Studio — Color Grading, Schnitt, Delivery in allen geforderten Formaten und Auflösungen.
Häufige Fragen
Was ist das AVPQ?
Das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) ist ein offizielles Register der Industrie- und Handelskammern, in dem Unternehmen ihre Eignung für öffentliche Aufträge dauerhaft nachweisen. Öffentliche Auftraggeber können die Eignung direkt abrufen – ohne aufwendige Einzelnachweise im Vergabeverfahren. Die verpflichtende Anerkennung ist gesetzlich geregelt nach § 122 GWB, § 48 Abs. 8 VgV und § 35 UVgO.
Warum ist AVPQ für öffentliche Auftraggeber relevant?
Bei Vergabeverfahren nach VOL/A, VgV oder UVgO müssen Bieter ihre Eignung nachweisen. AVPQ-präqualifizierte Unternehmen sind dauerhaft geprüft – das spart Zeit, vereinfacht die Vergabe erheblich und schützt Ihre Vergabestelle vor formellen Fehlern. Die gesetzliche Eignungsvermutung greift: Sie dürfen die im AVPQ hinterlegten Nachweise als Eignungsnachweis anerkennen.
Welche Zertifikatsnummer hat COOL WHITE Medien GmbH?
COOL WHITE Medien GmbH ist im AVPQ unter der Zertifikat-Nr. 11 011 511514 gelistet. Das Zertifikat kann direkt beim AVPQ-Register unter amtliches-verzeichnis.ihk.de verifiziert werden.
Für welche Auftragsarten ist COOL WHITE Medien GmbH qualifiziert?
Filmproduktion, Videoproduktion, Multicam-Produktionen, Livestreaming, Dokumentarfilm, Corporate Film und Eventdokumentation für Behörden, Ministerien und öffentliche Institutionen.
Was muss ein Unternehmen für die AVPQ-Zertifizierung nachweisen?
Unternehmen müssen u. a. eine Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, eine Sozialversicherungsbescheinigung, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, einen aktuellen Handelsregisterauszug sowie Referenzen und Eigenerklärungen einreichen. Die Prüfung erfolgt durch eine unabhängige Auftragsberatungsstelle und abschließend durch die zuständige IHK. Das Verfahren wird jährlich erneuert.
Wie kann ich als öffentlicher Auftraggeber anfragen?
Per E-Mail oder Telefon. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden und stellen alle vergaberechtlich relevanten Unterlagen auf Anfrage bereit.
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Vergaberechtliche Unterlagen auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Deutschlandweit verfügbar.
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